Mailing aangifte inkomstenbelasting

Geachte relatie,

Allereerst wensen wij u en uw dierbaren (alsnog) een gelukkig en gezond 2026 toe!

Ook het jaar 2025 hebben wij achter ons gelaten… Een jaar waarin wij veel hebben bereikt of waarin de basis is gelegd voor (hopelijk) nog (meer) komende bijzondere fiscale uitkomsten. In ieder geval lopen er een aantal zaken die gaan zorgen voor duidelijkheid in de toepassing van fiscale regelgeving.

Het jaar 2026 is ingeluid met een frisse start! En dat betekent dat wij u graag bijstaan met het opstellen van de belastingaangifte 2025. Met betrekking tot deze aangifte zenden wij u geen papieren documenten (meer) toe. Deze gegevens kunt u zelf downloaden via onze website www.robelco.com. Lukt u dit om welke reden dan ook niet? Laat het gerust weten, dan sturen wij u deze per e-mail of post toe.

Wij verzoeken u de vragenlijst volledig in te vullen en deze met de gevraagde documenten aan ons op te sturen. Lees ook de checklist aandachtig door! Graag ontvangen wij alle bescheiden in 1 keer en niet in verschillende delen, zodat wij daarna voor u aan de slag kunnen. Alle benodigde documenten kunt u toezenden aan ons adres Goudsesingel 160 te Rotterdam. De bescheiden mag u natuurlijk ook scannen en mailen (aan info@robelco.nl). Maak daarbij dan wel gebruik van bijvoorbeeld TransferNow (www.transfernow.net). Dat scheelt ons ruimte in de mailbox.

Voor eind maart en in april trachten wij zo veel mogelijk aangiften in te dienen. Wij werken op basis van het principe first in, first out. Indien uw aangifte niet tijdig kan worden ingediend, dan vragen wij uitstel voor u aan. Wat telt: Kwaliteit voor snelheid! Als vanzelfsprekend dienen wij uw aangifte tijdig en op een juiste, maar een voor u zo voordelig mogelijke wijze in.

Bent u niet in staat uw bescheiden voor het invullen van de aangifte 2025 voor 1 maart aanstaande compleet bij ons aan te leveren? Stuurt u dan in ieder geval uw aangiftebrief (uitnodiging van de fiscus tot het doen van aangifte) voor 1 maart aanstaande aan ons toe. Dan kunnen wij voor u uitstel voor het indienen van de aangifte verzorgen.

Vergeet niet alle brieven van de Belastingdienst die u ontvangt met daarin QR- en activeringscodes meteen aan ons toe te sturen (niet wachten met het opsturen vanwege geldigheidstermijnen)!

Wij verwelkomen u graag (altijd op afspraak) op ons kantoor in Rotterdam of Steenwijk en zijn graag bereid u te adviseren als het gaat om uw fiscale en financiële vragen!

Met vriendelijke groet, namens alle werknemers,

Robelco Tax Services


Vincent de Groot

Dear relation,

To assist you with your Dutch fiscal matters, please pay attention to the following:

Dutch tax return
Please provide us with the following documents for each year we have to prepare a Dutch tax return:

  • All annual statement(s) and salary slips of income in the relevant year with attachments of your employers (established in and outside the Netherlands) provided to you
  • All employment agreements in relation to your work in the relevant year
  • Copy seaman’s book (page personal details and pages with dates when you were on board in the relevant year), if applicable
  • Overview in Excel of your total worldwide income in the relevant year (loan, income independent services, pension, etc.)
  • Copy Vantage POB, if applicable
  • Form of the local municipality in which the value of your property/properties in the Netherlands is mentioned (the so called WOZ) in the relevant year, if applicable
  • Copy of the yearly overview of your mortgage(s) on the Dutch property/properties, if applicable
  • Let us know if you live abroad (in an EU-country or Liechtenstein, Norway, Iceland, Switzerland, Bonaire, St. Eustaius or Saba) in a house that is your property, if applicable, and send us all documents about that house (paid mortgage interest in the relevant year, loan as per the end of the relevant year, value of that property, etc.)
  • Tax and social security documents from the country you live in, work in or the Netherlands (about your tax or social security status in those countries)
  • Proof that you were a resident of your home country (statement of a local authority, tax return, etcetera)
  • Etcetera (what is relevant too)

New client?
Please also fill the following two files and send them together with the documents so we can prepare your Dutch tax return.

When you have gathered all documents requested, then send these documents to us. Please use for example TransferNow (www.transfernow.net) if you want to send your documents digitally. That will save us a lot of space in our mailbox. You can email to info@robelco.nl. If we need more information to finalize your tax return, we will contact you by email.

When we have received all your documents, we will prepare your Dutch tax return. When we have prepared your tax return, you will receive an email with a hyperlink. Follow that hyperlink and you can download your fiscal report (copy Dutch tax return). The last page is an approval which you have to sign and return to us. Only when we have received your signed approval, we can file your tax return. Please send a scan of the signed approval to info@robelco.nl.

Correspondence
If you have any documents to provide, you can send it to our office address in Rotterdam:

  • Robelco Tax Services
  • Goudsesingel 160
  • 3011 KD ROTTERDAM
  • The Netherlands

Do you wish to hand over all your documents personally? Please contact us first to make an appointment!

Our website(s)
Check our website with Dutch (fiscal) news: www.robelco.info. Here you can find a lot of fiscal information. This site is regularly updated with new articles. On our website www.robelco.com you also can find a lot of information.

Do you have colleagues, friends or family who can use our assistance?
We appreciate your word-of-mouth advertising!

Best regards, on behalf of all employees,

Robelco Tax Services


Vincent de Groot