www.robelco.nlGeachte relatie,
Allereerst wensen wij u en uw dierbaren (alsnog) een gelukkig en gezond 2024 toe!
Wij leven niet (meer) in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Staan wij nu op een cruciaal kantelmoment in de geschiedenis van de mensheid? Zo ja, dan geeft ons dat de vrijheid onze samenleving opnieuw uit te vinden. Ook op fiscaal vlak. Naar de toekomst kijken, omgaan met de snelheid van veranderingen en lering trekken van fouten uit het verleden.
Ook het jaar 2023 hebben wij achter ons gelaten… Een jaar waarin wij veel hebben bereikt of waarin de basis is gelegd voor (hopelijk) nog (meer) komende bijzondere fiscale uitkomsten. In ieder geval lopen er een aantal zaken die gaan zorgen voor duidelijkheid in de toepassing van fiscale regelgeving.
Belastingaangifte 2023
Het jaar 2024 is ingeluid met een frisse start! Het begin van het nieuwe jaar brengt ook weer het besef dat over het afgelopen jaar belastingaangifte moet worden gedaan. Hier zijn wij u graag mee van dienst. Wij staan u graag weer bij met het opstellen van uw belastingaangifte 2023. Met betrekking tot deze aangifte zenden wij u geen papieren documenten toe. Deze gegevens kunt u zelf downloaden. Lukt u dit om welke reden dan ook niet? Laat het gerust weten, dan sturen wij u deze per e-mail toe. Uw documenten zien wij graag tegemoet zodat wij aan de slag kunnen met de afwikkeling van uw belastingaangifte. Hieronder staat beschreven wat te doen.
Vragenlijst belastingaangifte 2023
Wij verzoeken u de te downloaden vragenlijst volledig in te vullen en deze met de gevraagde documenten aan ons op te sturen. Graag ontvangen wij de ingevulde vragenlijst met de gevraagde documenten in 1 keer en niet in verschillende delen, zodat wij daarna voor u aan de slag kunnen. Dus graag alles in 1 keer en compleet en derhalve niet in verschillende mailtjes of delen. Immers, is uw dossier incompleet, dan zijn wij niet in staat uw aangifte af te wikkelen. En niet te vergeten: Wij dienen elke keer opnieuw in uw dossier te duiken. Dat kost extra tijd en werkt vertragend op de afwikkeling van zaken. Niet alleen die van u, maar ook van anderen!
Checklist belastingaangifte 2023
Neem nota van de checklist. Hierop staan een aantal zaken die zeker van belang zijn. Heeft u tevens aandacht voor uw persoonlijke gegevens? Indien u bent verhuisd, een nieuw e-mailadres of telefoonnummer heeft gekregen of er een andere wijziging in uw persoonlijke omstandigheden heeft voorgedaan, dan vernemen wij dat natuurlijk graag.
Correspondentie per post of digitaal
Heeft u alles compleet en bij elkaar? Alle benodigde documenten kunt u dan toezenden aan ons adres in Rotterdam (Goudsesingel 160, 3011 KD). De bescheiden mag u natuurlijk ook scannen en mailen (aan info@robelco.nl). Maak daarbij dan wel gebruik van bijvoorbeeld WeTransfer (www.wetransfer.com). Dat scheelt ruimte in de mailbox.
Uitstel belastingaangifte 2023
Voor eind maart en in april trachten wij zo veel mogelijk aangiften in te dienen. Wij werken op basis van het principe first in, first out. Indien uw aangifte niet tijdig kan worden ingediend, dan vragen wij uitstel voor u aan. Wat telt: Kwaliteit voor snelheid! Als vanzelfsprekend dienen wij uw aangifte tijdig en op een juiste, maar een voor u zo voordelig mogelijke wijze in.
Bent u niet in staat de ingevulde vragenlijst met documenten voor 1 maart aanstaande compleet bij ons aan te leveren? Stuurt u dan in ieder geval uw aangiftebrief (uitnodiging van de fiscus tot het doen van aangifte) voor 1 maart aanstaande aan ons toe. Dan kunnen wij voor u uitstel voor het indienen van de aangifte verzorgen.
-Vergeet niet alle brieven van de Belastingdienst die u ontvangt met daarin een QR-code (en activeringscode) meteen aan ons toe te zenden! In deze brieven staat beschreven dat wij (Rotterdamsche Belastingconsulent B.V., handelend onder de naam Robelco Tax Services) graag gebruik willen maken van de VIA (vooraf ingevulde aangifte) en SBA (serviceberichten aanslagen). Deze originele brieven graag het liefst meteen in een aparte envelop per post aan ons toesturen. Een kopie van de brieven kunt u voor uw eigen administratie achter de hand houden. De codes in deze brieven moeten wij namelijk invoeren in ons softwarepakket. Deze codes zijn slechts een aantal weken te gebruiken, vandaar het verzoek deze brieven meteen toe te zenden.
-Wij plannen in de komende maanden zo veel als mogelijk alleen telefonische afspraken in. Uw begrip hiervoor. Na de zomer verwelkomen wij u graag weer op ons kantoor in Rotterdam!
-Verwacht u in de komende perioden grote veranderingen in uw situatie? U gaat bijvoorbeeld werken voor een buitenlandse werkgever? En u verwacht per saldo belasting te moeten gaan betalen? Wij adviseren u een voorlopige aanslag aan te vragen. Daarmee betaalt u in en voor het lopende jaar de verwachte belastingaanslag vooruit. Daarmee kan u een bedrag aan belastingrente voorkomen en heffing box 3 besparen! Wij assisteren u daarbij graag.
-Ontvangt u een definitieve aanslag met daarop heffing box 3? Maak zelf altijd bezwaar met uw DigiD. Wij komen hierop terug.
-Moet u nog aangifte doen van een eerder jaar? Die documenten met de ingevulde vragenlijst van het betreffende jaar zien wij graag ASAP tegemoet! Voorkom onnodige boetes! Zie daarvoor deze pagina op onze website.
Onze site met nieuwsberichten
Kijkt u op onze site met (fiscale) nieuwsberichten: www.robelco.info. Hier kunt u veel fiscale informatie vinden. Regelmatig wordt deze site voorzien van nieuwe berichten. Ook op deze website kunt u veel informatie vinden. TIP! Volg ons via onze sociale media kanalen!
Heeft u collega’s, vrienden of familie die ook fiscale ondersteuning kunnen gebruiken?
Natuurlijk staat het u vrij uw collega’s, vrienden of familie op onze diensten te wijzen. Ook als zij de belastingaangifte door ons wensen te laten verzorgen. Wij zijn u zeer erkentelijk voor de mond-tot-mond reclame!
Wij verzorgen (wederom) graag uw belastingaangifte en zijn graag bereid u te adviseren als het gaat om uw fiscale en financiële vragen!
Met vriendelijke groet, namens alle werknemers,
Robelco Tax Services
Vincent de Groot
Dear relation,
First of all we would like to wish you all the best for 2024!
The time has come to start with your Dutch tax return 2023. Were you living outside the Netherlands, please provide us with your documents so we can prepre your tax return.
-Please send your documents not before March 1! We cannot prepare and file your Dutch tax return before this date! Please send us your documents not before you have everything complete (see list below). If your file is not complete, we cannot process your tax return.
Dutch tax return 2023
Please send us the following documents:
- All annual statement(s) and salary slips of income in the year 2023 with attachments of your employers (established in and outside the Netherlands) provided to you
- All employment agreements in relation to your work in the year 2023
- All documents about other income you have received in 2023, like pension, benefits, etc. We need an overview of all your worldwide income in 2023!
- Copy seaman’s book (page personal details and pages with dates when you were on board in 2023), if applicable
- Copy Vantage POB, if applicable
- Form of the local municipality in which the value of your property/properties in the Netherlands is mentioned (the so called WOZ) for the year 2023, if applicable
- Copy of the yearly overview 2023 of your mortgage(s) on the Dutch property/properties, if applicable
- Let us know if you live abroad in a house that is your property, if applicable, and send us all documents about that house (paid mortgage interest in 2023, loan as per 31-12-2023, value of that property, etc.)
- Tax and social security documents for the year 2023 from the country/countries you have lived, worked or the Netherlands (about your tax or social security status in those countries, like European certificates A1, S1, etc.)
- Proof that you were a resident of your home country/countries in 2023 (statement of a local authority, tax return, tax assessments, etcetera)
- Etcetera (what is relevant too for preparing your Dutch tax return)
Did you have had children under 12 years living with you in the years 2019 until 2021?
If so, maybe you are entitled to an extra refund. Working parents with young children can apply for an income-related combination tax credit. The tax credit means parents may pay less in income tax and national insurance contributions. The income-related combination tax credit is intended for parents who are caring for a child under 12 years.
If that's the case send us the following so we can check if you are entitled to this extra refund:
- For each year (2019 until 2021) a specification of each child (full name, date of birth and if applicable, Dutch social security number (BSN))
- In case you received Dutch child support, letters of the Dutch SVB about this support for the periods 2019 until 2021
- Documents from the local authorities which confirm that the child/children was/were residing at the same address you were registered in 2019 until 2021
New client?
Then we would like to ask you to provide us also with the following:
- Copy valid ID
- Please fill in and return the list with your personal details and our authorization
If we need more information to prepare your tax return, we will contact you by email.
Dutch resident?
Then please check our website and fill in our Dutch questionnaire (vragenlijst).
Correspondence
Do you have everything complete ? You can then send all required documents to our address in Rotterdam (see address below). You may also scan and email the documents (to info@robelco.nl). Make use of WeTransfer (www.wetransfer.com), for example. That saves space in our mailbox.
If you have any papers to provide, you can send it to our office address:
- Robelco Tax Services
- Goudsesingel 160
- 3011 KD ROTTERDAM
- The Netherlands
Our website
Check our website with Dutch (fiscal) news: www.robelco.info. Here you can find a lot of fiscal information. This site is regularly updated with new articles. On this website you also can find a lot of information.
Do you have colleagues, friends or family who can use our assistance?
We appreciate your word-of-mouth advertising!
Best regards, on behalf of all other employees too,
Robelco Tax Services
Vincent de Groot
